点赞任务平台怎么做你是怎样进行工作汇报的
工作协调与汇报的重要性自不必多说,这是每个职场人都需要学习的技能。这正印证了我最近看到的一句话,即一个人靠不靠谱,其实就看这三点:
点赞任务平台怎么做,你是怎样进行工作汇报的?
工作协调与汇报的重要性自不必多说,这是每个职场人都需要学习的技能。这正印证了我最近看到的一句话,即一个人靠不靠谱,其实就看这三点:
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
职场人最害怕的事情是什么?有相关的机构做过调查显示:
有20%的人选择了“跟领导汇报工作”接下来,我会根据自身的一些工作经验,教大家一套工作安排与汇报的技巧。
提高沟通或汇报水平,有没有什么可以速成的方法?
你可以在沟通或汇报前,先搞清楚下面这 4 个问题:然后我告诉你工作汇报怎么做。
❶ 对方想听到什么?
❷ 我自己要达到什么目的?
❸ 我需要讲哪些内容?
❹ 以怎样的逻辑顺序组织?
01对方想听到什么?跟一个渴得要命的人交流,你是跟他说什么口味的瓜子好吃,他更感兴趣,还是跟他说如何才能喝到水,他更感兴趣?
答案显然是后者。
所以,做好沟通或汇报的第一步,就是要弄清楚对方想听什么。
否则就像在一位渴得要死的人面前,大谈什么瓜子好吃一样,你讲得越好,对方嗓子里就越冒烟,越不想听你说。
因此,在准备汇报前,你要问自己:这次汇报是面向谁,他(们)的核心诉求是什么?
比如,你在做年终工作汇报的时候,你首先得知道,这次汇报会面向哪些人。是只有你的直接领导呢,还是 HR 和二线领导也都会看?知道面向哪些人之后,你就要换位思考去想一想,他们每个人到底想从你的工作汇报里看到什么?
是想看到你的工作成果,还是你的态度和努力过程,或者是你在工作汇报里,展现出来的分析总结能力?
回答好了这个问题:「这次汇报是面向谁,他(们)的核心诉求是什么」,你就清楚这次汇报要重点准备什么了。
02我自己要达到什么目的?前不久,有位同学告诉我:
我今天去找老板反馈项目情况,结果老板说,他本来觉得对项目情况了解得挺清楚的,听我说完后反而觉得糊涂,变得不放心了。我都不敢去找老板沟通了……很多同学在汇报或沟通时,都容易犯这个错误:表达不清晰,目的不明确。
那怎样才能做到让自己的汇报或沟通目的明确呢?
方法有两个:
❶ 用一句话说出这次汇报或沟通的目的。
即使我们能很清楚地说出自己要什么,很多时候别人也不一定能接收到。
如果我们自己都不能说清楚自己要什么,还期待别人能领悟到,那无异于痴人说梦了。
因此,去汇报或沟通前,你一定要先要求自己,能以一句话说出这次汇报或沟通的目的。
如果一开始在脑子里提炼有困难,可以先用笔写下各种你想到的话,3 句哪怕 4 句都行,然后再提炼到只有一句话。
❷ 用 5why 验证这句话是不是你的根本目的。
有时虽然将沟通目的以一句话提炼出来了,但很多时候,这句话并不是自己的根本目的。
为了避免这样的情况发生,在将目的以一句话提炼出来后,建议你再用 5 why 的方法做下验证。我们以上面那位同学为例。
他一开始提炼出来的沟通目的是:跟老板反馈项目的实际情况。
用 5 why 验证的话,我们可以继续追问:你为什么要跟老板反馈项目的实际情况呢?
「因为老板想项目进度再加快一周,但实际是不可能的?」他回答道。
「为什么项目进度再加快一周,不可能做到呢?」我们可以继续问。
「因为这个项目里,有一个老板没有意识到的重大风险」。
到这儿,我们就可以将一句话沟通目的改成:跟老板说明因为某重大风险的存在,项目进度不可能再加快一周。
带着这个沟通目的去找老板汇报,效果肯定就比「找老板反馈项目实际情况」要好很多。
以管理咨询报告为例。
这些报告经常都是动辄 100 来页,内容丰富而且制作精美,一般的客户看起来可能会觉得这位顾问很专业,而且很用心。
▲ 图片源自 iSlide
但我们行内人就很清楚。因为顾问公司的知识库很丰富,而且各种报告都有着对应的精美模板,这些管理咨询报告里的内容,大多数都是复制粘贴生成的。
一般越年轻的顾问,复制粘贴的内容就越多,恨不得将公司知识库的内容都粘贴在一份报告里。
而经验越丰富的顾问,越能从自己这次沟通汇报的目的出发,放弃绝大多数无关紧要内容的粘贴。
不从自己的汇报目的出发,盲目填写很多不相关内容的情况,在我们大多数人的工作汇报中也很明显。
大多数公司,工作汇报的框架基本都是规范好的。比如:
❶ 当期工作完成情况;❷ 工作中存在的问题及原因分析;❸ 下一步工作计划。因为公司有了模板,我们在做工作汇报时,可能一头扎进去照着填了。凡是能想得起来的都给写上去,完全忘了自己这次汇报的目的是什么。比如,有人本来应该是想让公司提供更多的资源支持;但在工作汇报里,大谈特谈自己取得的成绩,结果领导一看你完全罩得住,也就打消给你加资源的想法了。
再比如,有人本来是想证明业绩不佳,不是自己能力不行造成的,但在工作汇报里,对业绩不佳的各种客观原因浓墨重彩。结果,不仅能力不行的印象未能扭转,还在领导心中留下了推卸责任的不良印象。
那如何避免以上的错误,只讲该讲的内容呢?
你可以分为两步来做:
步骤 ❶:列出来所有自己想讲的内容 ◆
你可以先用思维导图,列出所有你想讲的内容。这样做有两个好处:
一是可以减小深度思考的压力,更愿意动手去做。
二是防止在一开始就过滤、丢掉一些关键内容。
◆ 步骤 ❷:逐一跟自己的目的匹配 ◆
将步骤一中列出来的内容,逐一跟自己这次汇报或沟通的目的匹配,跟目的相符的保留,不符的删除或修改。比如,若主要目的是向公司争取更多资源,对取得的成绩可以一带而过;要重点强调遇到的困难和挑战,这样公司才更愿意给你追加资源。
再比如,若想改变因业绩不佳带来的能力质疑,对客观原因要一带而过;重点在下一步工作计划上发力,做出一份能提升业绩的可执行的计划出来,这样领导可以看到你的能力,从而愿意给多你一次机会。
04以怎样的逻辑顺序组织?有个广为人知的传说:
清末名臣曾国藩在围剿太平天国时,前期作战不利,一直在打败仗。幕僚在帮他拟的给咸丰皇帝的奏折中写道「…屡战屡败…」,曾国藩看后改成了「…屡败屡战…」。结果朝廷看了后,不仅未责罚作战不力,反而念败军勇气可嘉,降旨嘉奖。这个「屡战屡败和屡败屡战」的故事,给我们揭示了一个很重要的道理:
同样的内容,如果逻辑顺序不同,透露出来的意思是有着天壤之别的。
那怎样做才能将要讲的内容组织得更出色呢?
你可以分为下面两步来做:
◆ ❶ 按照「对方想听什么」做修正 ◆
你在第三步「我需要讲哪些内容」中,已经罗列出所有跟你沟通或汇报目的有关的内容。
不过这些内容都是从你想讲的角度出发的,我们在最终呈现时,要按第一步「对方想听什么」,来对内容做修正。比如,给老板汇报项目进度无法加快时,不一定非要这样说:
老板,项目有风险,因此项目进度无法加快。因为项目进度无法加快,不是老板想听到的。
你可以换个说法,让老板知道,你是积极支持项目进度加快一周的,只是在推进中遇到了一个绕不开的风险。
修正后的说法参考如下:
老板,我将项目按加快一周做了实施调整,其中遇到一个风险,现在的做法是两种:一是投入更多资源,来尝试能否降低这个风险,但把握很低;二是维持原先的项目进度。◆ ❷ 比较不同的逻辑顺序组合效果 ◆
所有的内容按照「对方想听什么」做过修正后,还面临一个排列先后的问题:哪个内容放前面,哪个内容放后面。
这个排列顺序影响是很大的,比如曾国藩调整了「败」和「战」的顺序后,呈现出来的意思就完全不同了。
排列可以遵循的逻辑顺序有 4 种:时间逻辑顺序,结构逻辑顺序,重要性逻辑顺序,演绎逻辑顺序。
你一开始不确定哪种逻辑顺序更适合的时候,可以每种逻辑顺序都试下,然后再选用最合适的。
如下图所示:
总结
出色的汇报或沟通,考验的是我们的综合能力,无法一蹴而就。
但如果你能在汇报或沟通前,想想下面 4 个问题,那么你的汇报和沟通效果一定能在现有水平上,得到大大的提升!▲ 沟通及汇报清单
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如何挣稿费?8个上稿秘籍首次公开!1.标题亮眼
美国心理学家洛钦斯曾提出一个概念,首因效应,指的是人际交往中,给人留下的第一印象至关重要。
其实,写作也是如此,第一印象往往决定投稿的成败,而决定第一印象的,就是标题。
每个编辑打开邮箱,最先看到的就是你的标题。
如果你的标题无法吸引编辑的注意力,他不会花费时间打开你的文章,你千辛万苦写出来的文章,很大可能因为不够亮眼的标题,和中稿的机会失之交臂。
编辑每天的工作量很大,他不会每篇文章都逐一去审阅,而是从标题上筛选出优质文章,然而再从内容进行二次筛选,过了这两道关卡,剩下的,才是中稿文章。
标题是中稿的入门券,也是写作功力的试金石,如果你连标题都做不好,谁会通过你平庸的题眼去发现你优质的内容。
想要起一个吸引人的标题,最可行的办法就是多研究大号的文章标题。
那些能够吸引你点进文章的标题就是好标题,看到这种标题的时候,把它牢牢记在脑子里。
看得多了,记得多了,起标题的感觉就来了。想要写出好标题,先学习优质文章的。
2.追热点要快
不追热点的写手不是好写手,但是你在追,别人也在追,公众号的热点文章就如雨后春笋般冒出来。
如果你等别人都写了再去写,这样追热点,不但不会引起人关注,还会引起读者的反感,毕竟每天都看一样的文章,你也会腻味啊。
除非你能写出创意来,但这点还是比较难的。 所以,追热点的时效性很重要。
千万不要等到热点都过去好多天了,你才拿着文章到处投稿,这样的中稿率会大大降低。
3.观点跟读者有关系
写文章之前,一定要想清楚你的观点是什么,跟读者有什么关系。
如果你只是记录自己的生活,抒发自己的情感,这类文章真的不适合拿去投稿。
毕竟编辑大多都有一双火眼金睛,能够判断你的文章,是否会受读者欢迎。
很多人并不懂得,新媒体写作的内涵到底是什么。 所谓新媒体,就是借助媒体传播文章,通过文章在作者跟读者之间,架起沟通的桥梁。
如果你的文章跟读者的思想没有碰撞,你的文字跟读者毫无关联,无法打动读者,读者为什么要看你的文章?编辑又为什么要采用你的文章? 你的文章除了给自己欣赏,对其他人有什么价值?
新媒体写作不需要你有多么绚烂的文笔,不需要你有多么深刻的思想。
但至少,你要做到跟读者有共情,能够以读者的角度写文章,能够戳中读者的痛点,或者牵动读者的情绪。
让读者有这种相见恨晚的心情:“哇,这个作者好懂我,我要关注他”。
能做到这点,才是能打动编辑的好文章。
4.金句添彩
很多人都明白金句的重要性,但是懵懵懂懂的,也不知道到底长啥样。
什么才算得上金句呢? 朗朗上口的,有节奏和韵律感,让人过目不忘且容易传播,并且富含哲理的句子,都称之为金句。
说起来很复杂,写起来可简单了。 “颜值不够,穿搭来凑”可以改为“金句不够,名言来凑” “愿你出走半生,归来仍是少年”,有人改为“愿你出走半生,归来多赚点钱”。
只要字数相应,念起来很押韵就可以了,金句并没有你想象中的那么难写。
当然,你也可以独创。 从不会到会,从零到一,其实只隔着练习的距离。
金句是文章的神来之笔,哪怕只是寥寥数语,也立马能让文章变得与众不同,有逼格,高大上。
编辑一看,加分!如果其它方面也无可挑剔,中稿是分分钟的事情。
5.长短句结合
新媒体写作的句子偏向于短平快,有种节奏感,读起来很过瘾。
切忌整篇都是长句,堆砌各种各样的修辞语,读起来让人喘不过气。
很多大号已经开始做听读了,如果你的句子太长,不仅给读者的阅读体验不好,也会给领读的朋友增加难度。
所以句子不要太啰嗦,能够把意思表达清晰即可,点到为止。
长短句相结合,对于文章而言,才是最好的表达。
在长句跟短句的交替和起伏中,句式更富于变化和美感,给人一种丰富不单调的感受,会大大提高文章的美感。
6.逻辑清晰
写作的目的是传播观点,思想,见解,文章充当了媒介的作用。
可是,很多人写起文章来,经常不知所云。 让人读了,如丈二的和尚,摸不着头脑。
这样的文章,当然称不上好文,也不会被编辑所青睐。 好文章的一个重要标准就是逻辑清晰,让人能够清楚地领悟到文章的中心思想。
因而文章必须有条有理,结构分明。 这就要求写作者在动笔之前,先确定一个观点,并且把文章的脉络理清,知道每一段要写什么,从而去寻找适当的素材填充完整。
写作的时候必须紧紧围绕中心思想,不要东拉西扯,跟主题无关的事情,全部不要写进来。
有利于诠释主题的事情,则要进行详细的描述和解释。 写文章之前,需要想好文章的谋篇布局。
逻辑就像一条线,素材是一些散乱的珠子。手中有线,才能把零碎的珠子穿起来,变为一串唯美动人的珍珠项链。
先想好每一段要写什么,怎么写,再去动笔写作。 这样写作才能一气呵成,避免越写越乱的情况出现,最后离题万里。
7.受众广
虽然许多观点皆可成文,但是要有所取舍。
比如你喜欢体育,写了一篇关于体育的文章,这时你想拿去投稿就要好好斟酌了。
新媒体的受众大部分是女性,她们对体育的兴趣,远远比不上情感,美妆这一类,太小众的文章最好不要拿去投稿。
投稿文章,最好是那种不管年纪多大,文化是高是低,是男是女都适合阅读的文章。
文章受众广,阅读量才会高,才能给平台带来流量跟关注,这样的文章才是编辑想要的。
编辑要什么,你就给他投什么文章,这才是上稿的保证。 如果你跟编辑的喜好对着干,自然也讨不了编辑的欢心。
8.排版美观
根据以往的审稿来看,许多投稿的作者都会忽视排版的问题,但是这个问题却是非常重要的。
试想一下,如果你打开一篇文章,看到密密麻麻的占据了一整个屏幕的文字,你是什么感受? 这种阅读体验是非常糟糕的,所以,排版也是需要注意的一点。
不求图文并茂,只需要简洁美观,看起来不费劲即可。
具体操作为,一个段落在手机上不要超过三行,字体在14——16之间最为适宜,开头不用空格,尽量把段落分为1234。
一来,文章有层次感,二来,让读者有个缓冲,不至于视觉疲劳,这些都是新媒体写作的常识。
以上,就是中稿的8个秘诀。
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Excel怎么做出漂亮的柱形图?
干货预警,全文约3000字,阅读需要5分钟,赶时间的朋友记得收藏!
柱形图作为Excel中使用最多的图表,由于简单,易于理解,广泛给大家应用在各种数据图表中。由于用得多,领导们就会有审美疲劳,现在教大家做出效果非常棒的柱形图!
首先给大家看一下,柱形图,条形图的案例!
现在对案例1的人形柱形图进入剖析,这种的人形图只需要把PNG图片粘贴在柱形图即可,经过稍稍加工就可以得出好看的人形柱形图。
案例01.人形图01.平常我们画出的条形图是这样的,我们只需要把图表多余元素去掉。例如把坐标轴删掉,删掉图例等。
02.我们可以在【阿里巴巴图标网站】(网址:https://www.iconfont.cn/)下载好PNG小人素材。自己用微博登录即可免费下载素材。
分别搜索男性、女性获得如下的PNG图片。
03.下载好的素材插入到Excel在中,先对小人ctrl+C,选中图表柱体直接ctrl+V,可得。
ps:这么丑的是正常的,千万别慌~
04.选中柱体单击2次,只选中一条柱体进行设置,我们再填充看到有三个选项,我们选择【层叠】即可。
05.设置后可得到,比例正常的多人图形。
06.接着我们把另外一个女性图形,粘贴,用同样方法操作,可得到。
案例02【层叠并缩放】填充01.上图中灰色部分是我们构造的辅助列数,选中数据,插入图表。
02.选中柱形图,记得点2次只选中一个柱体,分别复制2个灰色的小人进去。
案例03总分柱形图就能清楚显示各英雄的比较,又能显示出每个月的细节。
01.选择数据源,插入柱形图。
02.选中图表,切换行与列
03.右击【更改图表类型】,把【汇总】放置在次坐标轴上。
04.右击【设置数据系列】,把汇总的间隙宽度设置为20,包裹月份的柱形即可。
05.设置坐标轴最大值为450,保证汇总值一定高于每月的值。
06.右击【汇总】柱形,【填充】设置为渐变填充,保证看得到每个月的细节图。
07.再+上标签和美化图表后,可得↓
03更多特色课程案例还有更多特色的柱形图,由于篇幅的问题就不一一详细说,我们把案例分享给大家
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